Quaisquer dos maiores benefícios de uma sala por reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | sap digital boardroom

À medida que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes para as empresas de que buscam crescer, a influência por uma governança e supervisão eficazes permanecea sempre aumentando e a composição destes participantes na sala do reuniões também é especialmente necessária, superando. Companhias usando foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é especialmente o custo crescente de voos para participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem possibilitar se acumular rapidamente, especialmente se os diretores participarem do vários juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda por produção e os custos do oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando estacionaestaficafixa jazepararpermanecequeda em “jet-lag” em viagens internacionais. Além disso, com a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de muitos executivos, tudo isso pode vir a produzir 1 fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existem desde meados da década de 1950 e, ainda que possua havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais ainda mais baixos ao longo dos anos, tal forma do comunicação board room não foi em larga escala aceita na sala de reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, estes custos por voos e este ritmo dos negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não há substituto com o objectivo de a interação pessoal. Para além da palavra falada, você pode vir a mandar o tom da reunião, ver a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse 1 diretor da companhia pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou usando a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada de uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons por pele necessários e áudio e recursos looks por qualidade do estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existem vários desafios na adoção, não sendo o menor deles este custo, o que têm a oportunidade de dificultar este lançamento em larga escala de soluções do telepresença. Ainda que a tecnologia de telepresença já exista existem muito mais do 10 anos e alguns fornecedores bem conhecidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser figura para a maior parte das empresas. Estes custos multiplicam-se ainda pelas multinacionais que têm escritórios em a 100% este mundo em diferentes regiões e várias cidades.

Além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a ar ou o clima do 1 grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nem este 1o idioma do todos é o inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento pessoal extra. Isso será muito mais difícil quando os diretores não estiverem na mesma sala. O uso por salas de reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito permitida e é importante considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação foi necessária, tais como a governança e este controle são mantidos para garantir a validade destes votos em linha? A boa governança corporativa é especialmente importante quando se introduz um moderno meio como 1 no total. Uma nova cultura pode ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são essenciais.

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